개인정보처리방침
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한국골프대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
[개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국골프대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
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한국골프대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
• 제1조. 개인정보의 처리 목적
한국골프대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
1. 학사행정 운영
고등교육법 및 학칙에 의거하여 입학관리, 학적관리, 수업관리, 졸업자관리 등의 학사행정 운영과 관련한 업무을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 학생자치기구 운영
학칙에 의거하여 운영되는 학생자치기구인 총학생회, 총동창회의 운영과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 학생서비스 제공
학생들의 학업증진, 능력개발 및 편의제공을 위하여 장학제도운영, 자격증제도운영, 장애학생지원, 증명서발급, 학생증발급, 전자도서관운영, 학자금대출, 동아리운영, 블로그운영 등의 학생서비스 제공하고 있으며 이에 따른 업무운영을 위하여 개인정보를 처리합니다.
4. 대학 운영
대학의 안정적인 운영을 위하여 발전기금운용, 부설기관(기숙사, 도서관, 정보전산실, 산학협력단, 평생교육원 등)운영과 관련된 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
1. 한국골프대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.
2. 한국골프대학교는 보유한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다. 단 제6조의 개인정보파일현황의 목록에 있는 파일은 명시한 기간 동안 보전됩니다.
• 제3조. 개인정보의 제3자 제공
가. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
나. 법령에 의해 제공이 요구되는 경우
다. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적·기술적인 사유로 통상의 동의를 받은 것이 현저히 곤란한 경우
라. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
마. 서비스 제공을 위하여 이용자의 경제적 이익이 현저히 큰 경우
2. 한국골프대학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
| 개인정보를 제공받는자 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는자의 보유 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 병무청 | 입영연기 등 병무업무관련 | 개인정보(성명, 주민번호) 학적정보(학번 등), 전자우편주소 | 처리목적 달성시 까지 |
| 국방부 | 예비군 대상자 확인 업무 | 성명, 주민등록번호, 학과, 학적상태 등 | |
| 국민연금관리공단 | 국민연금 납부 및 납부유예 관련 | 이름, 주민등록번호, 입학일자, 학년, 신분변동사항, 변동일자 | |
| 한국장학재단 | 장학 및 대출 확인 | 주민등록번호, 성명, 학번(수험번호), 등록금액,학적상태, 성적 등 | |
| 한국교육개발원 | 취업통계자료조사 | 주민등록번호, 메일주소, 휴대폰번호, 성명, 연락처, 생년월일, 성별, 연령, 취업정보, 학적변동사항, 개인자격 및 면허 등 | |
| 국민건강보험공단 | 건강보험료 납부 확인 | 성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무년수 등 | |
| 한국교직원공제회 | 한국교직원공제회 자료 등록 | 주민번호, 성명, 부서명, 주소, 휴대번호, 이메일 | |
| 농협 | 등록금 수납 및 급여 이체 | 고유번호(학번,수험번호,교직원번호), 소속, 성명, 금액(등록금내역, 급여내역) 등 | |
| 삼성카드 | |||
| 한국교육과정평가원 | 대입지원결과 보고 | 대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 특수사항, 출신고교, 졸업연도, 입학사정순위, 국적 등 |
• 제4조. 개인정보처리 위탁
한국골프대학교는 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 위탁업무내용 | 위탁자 | 위탁자료 및 범위 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 입학원서접수 | 유웨이어플라이 02-2102-2413 | 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일, 입학원서접수자료 | 대입원서접수기간 |
| 인터넷증명발급 | 아이엔텍 02-2205-4536 | 성명, 주민등록번호, 학적사항, 성적 | 계약 해지 시까지 |
| 학사정보시스템운영 | 정유니브 1644-2728 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 학적사항, 성적 | 계약 해지 시까지 |
○ 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명 확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 공개하겠습니다.
• 제5조. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
○ 개인정보 열람 요구 : 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. ○ 개인정보
가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
○ 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
○ 개인정보 처리정지 요구 : 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
○ 개인정보의 조회, 수정, 해지, 삭제 등에 대한 요청은 다음과 같은 절차에 의해 본인확인 후 가능합니다.
※ 열람청구절차
※ 정정청구의 범위 및 절차
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
○ 한국골프대학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
• 제6조. 처리되는 개인정보의 항목
1. 학생 학적관련 개인정보
- 개인정보 파일명
- 학적
- 보유근거
- 고등교육법시행령 제4조(학칙)
- 보유목적
- 학사관리 및 학교 행정업무
- 기록항목
- 학과, 학번, 주민번호, 이름, 주소, 연락처, e-mail
- 보유기간
- 영구
2. 장학관련 개인정보
- 개인정보 파일명
- 장학생관리
- 보유근거
- 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액)
- 보유목적
- 교내.외 장학생 관리
- 기록항목
- 이름, 학번, 학과, 학적사항, 장학금액, 계좌번호, 은행명, 예금주, 연락처
- 보유기간
- 5년
3. 입학관련 개인정보
- 개인정보 파일명
- 입학지원자명단
- 보유근거
- 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
- 보유목적
- 입시전형 업무수행
- 기록항목
- 이름, 학과, 주민번호, 학력사항, 연락처
- 보유기간
- 3년
4. 성적관련 개인정보
- 개인정보 파일명
- 성적
- 보유근거
- 고등교육법시행령 제4조(학칙)
- 보유목적
- 학사관리 및 학교 행정업무
- 기록항목
- 이름, 학과, 주민번호, 성적사항, 연락처
- 보유기간
- 영구
5. 상담관련 개인정보
- 개인정보 파일명
- 상담일지
- 보유근거
- 전담지도교슈제 운영규정 제6조
- 보유목적
- 대상학생들을 전담하여 학생들의 학교생활과 성적, 향후 진로 및 취업, 인생문제 등을 지도해주며 로드맵을 제시해주는 제도
- 기록항목
- 이름, 학번, 학과, 학년, 교수(이름, 교번), 상담내용
- 보유기간
- 3년
6. 도서관관련 개인정보
- 개인정보 파일명
- 도서관홈페이지
- 보유근거
- 도서관법 제38조
- 보유목적
- 도서 대출 및 반납관리
- 기록항목
- 이름, 생년월일, 전화번호, 학번, 학과, 주소
- 보유기간
- 5년
7. 교직원인사 개인정보
- 개인정보 파일명
- 인사급여
- 보유근거
- 공문서 분류 및 보전에 관한 규칙
- 보유목적
- 인사관리 일반(임용, 근무성적평가, 연말정산, 조직관리등 )
- 기록항목
- 이름, 주소(집, 직장), e-mail, 연락처(집, 직장), 주민번호, 건강, 범죄경력자료
- 보유기간
- 영구
• 제7조. 개인정보의 파기
○ 파기절차 및 방법
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 관련법령에 의해 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 또한, 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
○ 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다
• 제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립•시행, 정기적 직원교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제
• 제9조. 개인정보보호 책임자
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
◈ 한국골프대학교 개인정보보호책임자 및 담당자의 이메일 등 연락처
| 구분 | 직책/이름 | 연락처 | ||
|---|---|---|---|---|
| 위치 | 전화번호 | |||
| 개인정보보호 책임자 | 정보지원센터 센터장 윤문섭 | 본관 2층 행정실 | 033-810-1020 | lushy1971@naver.com |
| 개인정보보호 관리자 | 정보지원센터 과장 이상언 | 본관 2층 행정실 | 033-810-1040 | lsu@kg.ac.kr |
| 개인정보보호 담당자 | 정보지원센터 담당 장성원 | 본관 2층 행정실 | 033-810-1075 | jsw@kg.ac.kr |
• 제10조. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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• 제11조. 개인정보처리방침 변경
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○ 공고일자 : 2012.05.
○ 시행일자 : 2015.04.20.
○ 시행일자 : 2020.04.01.